Ufficio Unico Responsabile - UUR LEGGE183/2011
Ufficio unico responsabile
Misure organizzative per l’efficiente, efficace e tempestiva acquisizione d’ufficio dei dati e per l’effettuazione dei controlli in attuazione dell’art. 72 del DPR 445/2000 come modificato dall’art. 15 della Legge 183/2011
L'art. 15 della legge 12 novembre 2011, n. 183 ha stabilito che a partire dal 1° gennaio 2012 la produzione di certificati è possibile solo nei rapporti tra privati, mentre alle pubbliche amministrazioni e ai gestori di pubblici servizi i cittadini devono produrre dichiarazioni sostitutive di certificazioni (autocertificazioni) o di atti di notorietà.
La normativa ha introdotto così l’assoluto divieto alle P.A. e a gestori di pubblici servizi di richiedere al cittadino dati già disponibili o in loro possesso, e l’obbligo di acquisire d’ufficio le relative informazioni detenute da altre amministrazioni.
Il Comune di Mogliano Veneto ha adottato misure attuative e atti di organizzazione interna, finalizzati al necessario riassetto delle procedure di competenza dei propri uffici. Alla luce delle novità normative, sono state altresì individuate misure organizzative per un'adeguata attività di controllo sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive, e previste modalità tecniche per rispondere in modo tempestivo ed entro i termini di legge, alle richieste di acquisizione d'ufficio di dati delle P.A. e gestori di pubblici servizi, privilegiando ove possibile l'accesso diretto per via telematica.
Atti di organizzazione interna
- Nota dirigenziale del 29/12/2011 - informativa relativa all’entrata in vigore dell’art. 15 della L. 183/2011 con le prime istruzioni operative necessarie ad allineare l’azione amministrativa degli uffici comunali al nuovo assetto normativo;
- Delibera G.C. n. 44 del 28/02/2012 - “Approvazione modalità operative in materia di certificati e dichiarazioni sostitutive ex art. 15 L. 183/2011”. In particolare con tale provvedimento l’Amministrazione ha impartito dettagliate istruzioni operative agli uffici comunali, confermato le convenzioni per la consultazione delle banche dati comunali già attive, istituito l’Ufficio Unico Responsabile (UUR) di cui all’art. 72 del DPR 445/2000 e stabilito le modalità di controllo sulle dichiarazioni sostitutive;
- Nota dirigenziale prot. 7371 del 19/03/2012 - esplicativa di competenze, responsabilità ed attività organizzative dell’UUR;
- Nota dirigenziale Prot 12068 del 09/05/2012 - individuazione e nomina dei componenti dell’UUR;
- Nota dirigenziale Prot. 15420 del 12/06/2012 - designazione dei referenti dell’UUR da parte dei Dirigenti ognuno per il proprio Settore di competenza;
Misure attuative in qualità di amministrazione certificante
- Abilitazione alla consultazione telematica della banca dati Anagrafica agli uffici comunali in relazione alle proprie esigenze d’ufficio;
- Pubblicazione nel sito istituzionale del Comune di un’informativa ai cittadini esplicativa della decertificazione e corredata dei relativi modelli di autocertificazione;
- Attuazione delle disposizioni contenute nella Direttiva del Ministro della pubblica amministrazione e della semplificazione n. 14/2011, nella Circolare congiunta del Ministro per la pubblica amministrazione e la semplificazione e del ministro dell’Interno n. 3/12 e nella Circolare del Ministero dell’Interno n. 5/2012 e aggiornamento della modulistica e dei protocolli operativi nelle attività di certificazione allo sportello;
- Promozione della stipula di Convenzioni per la consultazione della banca dati anagrafica da parte di altri Enti
Rapporti tra Pubbliche Amministrazioni - Acquisizione d’ufficio delle informazioni
Le P.A. e i gestori di pubblici servizi procedenti acquisiscono d'ufficio o chiedono conferma delle informazioni indicate nelle dichiarazioni sostitutive inviando una richiesta contenente i dati dichiarati dal cittadino all’amministrazione certificante per il riscontro e la verifica della concordanza di quanto dichiarato e sottoscritto dal cittadino con gli estremi contenuti nelle banche dati gestite dal Comune di Mogliano Veneto.
Le richieste devono pervenire:
- all’indirizzo di posta elettronica certificata:
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- via fax al n. 041/5930299
Requisiti minimi delle richieste:
- essere prodotte su carta intestata della P.A. o del gestore del pubblico servizio richiedenti;
- devono riportare il timbro, la firma autografa o digitale del richiedente
- devono indicare l'indirizzo PEC o il fax a cui rispondere.
Le richieste saranno acquisite e inoltrate dal Protocollo agli uffici competenti.
Entro e non oltre 30 giorni dal ricevimento delle richieste deve essere data conferma/riscontro alle richieste.
Qualora alcune P.A., gestori di pubblici servizi o enti effettuino un numero consistente di verifiche ed accertamenti sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive relative ai dati anagrafici, possono richiedere all’Ufficio Unico Responsabile del Comune di Mogliano Veneto tutte le informazioni e indicazioni necessarie alla stipula della Convenzione per la consultazione diretta dell’Archivio Anagrafico Comunale, ai sensi dell'art. 43 DPR 445/2000.
Controlli sulle dichiarazioni sostitutive di certificazione
In caso di dubbia provenienza delle richieste di conferme o acquisizione dati, saranno effettuate le verifiche di autenticità.
Per quanto riguarda i controlli sulle dichiarazioni sostitutive prodotte al Comune di Mogliano Veneto in qualità di amministrazione procedente, si rimanda alle disposizioni contenute all’art. 2 lett. I) e seguenti della Delibera di Giunta Comunale n. 44/2012 (link)
Il mancato rispetto dei termini stabiliti dalle norme di cui all’art. 72 del DPR 445/2000 può essere segnalato all’UUR al seguente indirizzo di posta elettronica
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Componenti Ufficio Unico Responsabile
Dott. Roberto Comis Dirigente 1° Settore – responsabile esterno UUR
Dott.ssa Barbara Vanin componente UUR
Dott.ssa Matilde Zanchi componente UUR
Dott. Sebastiano Andronico componente UUR
Sig.ra Barbara Campagnol componente UUR
Recapiti:
Telefono: 0415930618 - 0415930707
Fax: 0415930620 - 0415930797
